同快递公司打完了交道，该回过头来想想自己公司了，行政人员日常的工作中始终贯穿了一个“省”字，如何给公司尽可能的节省开支，如何能让更多的物品达到“二次利用”，真是令行政人员极为头疼。
　　
　　公司发快件肯定是为了生意，不外乎印刷品、商品样品、支票现金之类的东西，每天各个部门轮番发快件，有时候行政人员自己都被弄糊涂了，究竟都发了些什么？究竟发的是不是公司的东西呢？这些都是行政人员每天工作需要了解的东西，同时也需要从这些东西下手控制公司与日俱增的快递费用。
　　
　　第一、行政人员需要根据本公司的具体情况制定一个相应的《快递管理制度》（后附），目的是规范化管理公司的快件，避免员工借公发私，这就是一个形式性的约束。
　　
　　第二、制作一份《快件申请表》（后附），申请表中明确写出申请人在什么时间，发了什么快件给什么地方，需交纳的快递费用是多少，并在每个申请中加入部门负责人签字同意一栏，目的就是要请部门负责人参与到控制快递开支这一行动中来，由上而下的控制好这笔支出。
　　
　　第三、行政人员在执行《快递申请制度》时，还需要同合作的快递公司打好招呼，如果未经过部门负责人同意签字的，快递公司不得发送，否则快递费用不予结算。
　　
　　第四、每月定期总结各部门的发快递数量，交给各部门负责人过目，这样经过层层审核才能做到真正的节省开支，长期坚持才能达到一个良好的效果。
　　
　　行政人员的工作其实是“两头难”，既要保证公司业务正常的进行，又要尽量的节省开支，很有可能在工作中会得罪到同事和领导，这就需要各位行政人员在工作中运用技巧和方法，更好的起到上传下达的作用。